MARKTINFOsystem™ - REF | Modul zur Verwaltung Ihrer Kunden Referenzen
Österreich
MARKTINFOsystem™ v4 - professional edition
Informationsmanagement einfach - schnell - effektiv
MARKTINFOsystem™ - REF
Einführung MARKTINFOsystem™ - REF
REF bedeutet "Referenzen". Bei diesem Modul handelt sich um einen integrierten Referenzleistungsindex:
- Nachweis von Anforderungen bei Ausschreibungen
- Anbotsbeeinflussung dank exakter Merkmale
Das Modul verwendet MARKTINFOsystem™ - Core framework als Plattform (Add-On).
Dank der Integration mit MARKTINFOsystem™ - News und der jeweiligen Datenpools (Data-Warehouse) entsteht eine mächtige Referenzdatenbank.
Nachweis von bisher erbrachten Leistungen
Spezielle Nachweise für Ausschreibungen
Das Hauptanliegen von MARKTINFOsystem™ - REF ist es, ad-hoc Reports erstellen zu können.
Bei vielen Projekten kann man Anbote erst legen, wenn der Nachweis erbracht wurde, daß man bestimmte Leistungen (z.B. Produkte, Rohstoffe, Teile) qualitativ und quantitativ zu liefern im Stande ist:
- qualitative Merkmale
- technische Merkmale
- konstruktive Merkmale
Für die verantworlichen Stellen bedeutet das unter Zeitdruck schnellstmöglich qualitativ bestmögliche Daten aus aller Welt zu sammeln, die den Anforderung der Ausschreibung genügen könnten. Diese Daten werden ausgewertet, gefiltert, verdichtet und schließlich als Report ausgeführt.
Bei verschiedenen ERP- und Legacydaten und dem Vorhandensein unstrukturierter Informationen wird das bei zeitkritischen Anfragen ("deadline morgen") oft unmöglich.
Ziele von MARKTINFOsystem™ - REF
Mit MARKTINFOsystem™ - REF können ad-hoc Reports erstellt werden:
- Referenz-Reports proaktiv erstellen
- Anbot-Reports On-The-Fly erstellen
Da Voraussetzung dafür ist der Aufbau einer globalen Referenzdatenbank:
- optimale Datenstruktur entwickeln
- einheitliche Datenpool aufbauen
- Referenzdaten zentral pflegen
- peridischer Import von externen ERP- und Legacy-Daten
Unproduktiver Ansatz
Bei unterschiedlichen ERP-Systemen ist es oft schwierig Quelldaten tagesaktuell zusammenzuführen und zu verdichten. Ein schnelles Erstellen von Nachweisen (Reports) wird damit schwierig.
Viele Informationen aus aller Welt sind zwar vorhanden, meistens besitzen diese jedoch keine einheitliche Struktur und es gibt keine standartisierten Prozesse für die interne Kommunikation.
Durch diese Intransparenz wird ein schlagkräftiges Agieren im Falle einer ad-hoc Anfrage unmöglich.
Ein Negativbeispiel:
"Können Sie das Produkt XY in der und der Ausführung in der und der Mindestanzahl innerhalb von x Wochen liefern?"
Wenn kein Refernzdatenpool vorhanden ist, wird auf diese Anfrage typischerweise folgender Prozess in die Wege geleitet:
- Sammeln der Informationen durch einen Mitarbeiter (z.B. in einem Excel-Sheet)
- Die Exceltabelle wird nach Fertigstellung an die Zentrale geschickt
- In der Zentrale wird dieses Emails an einen "Zuständigen" weitergeleitet
- Eingabe der Daten vor Ort durch einen Dritten ins ERP
Bei mehreren solchen Anfragen kommen also eine Reihe von (verzögerten) unstrukturierten Auflistungen im Laufe der Zeit in der Zentrale an:
- Verzögerungen durch Warten auf alle Rohdaten (Excel-Sheets)
- Analyse und Verdichten der uneinheitlichen Daten
- Filtern der Daten
- Erstellung des Reports
Der REF-Ansatz
Alle relevanten Daten werden dezentral und proaktiv im Modul MARKTINFOsystem™ - REF hinterlegt:
- Riskmanagement (proaktives Agieren!)
- dezentrale Pflege der Daten
- einheitliche Struktur der hinterlegten Daten
- periodischer Import möglich
- weltweite Verfügbarkeit 24/7
- On-The-Fly Verdichten und Reporting möglich
Vorteile mit MARKTINFOsystem™ - REF
Alle zuständigen Stellen habe Zugriff auf eindeutige Referenzdaten:
- unternehmensweiter Datenpool
- höchstmögliche Transparenz
- keine Doppelgleisigkeiten oder Mißverständnisse
- mächtiges ad-hoc Reportingtool (online)
Damit sind nicht nur ad-hoc Recherchen möglich. Es können dank MARKTINFOsystem™ - REF auch integrierten Analysen und Reports sämtlicher Daten in Echtzeit produziert werden.
- einheitliche Vorgehensweise
- logisch strukturierte Daten
- einheitliche Reports in Echtzeit
- bestmögliche Qualität
Funktionen
Mit MARKTINFOsystem™ - REF werden Referenzdaten weltweit gepflegt und in Echztzeit gewartet:
- dynamische Anpassung der Datenstruktur
- Echtzeitanalysen
- eigene Reports erstellen
- vorgefertigte Reports adaptieren
- mehrere Darstellungsmodi