MARKTINFOsystem™ - AEUM | Modul für Auftragseingänge und Umsätze
Österreich
MARKTINFOsystem™ v4 - professional edition
Informationsmanagement einfach - schnell - effektiv
MARKTINFOsystem™ - AEUM
Einführung MARKTINFOsystem™ - AEUM
AEUM bedeutet "Auftragseingänge und Umsätze". Es handelt sich um ein integriertes Planungs- und Controllingwerkzeug:
- Commitment von Planziele n
- Dokumentation & Kommunikation der Ziele
- Controlling der Ziele
- Analyse von SOLL und IST
Das Modul verwendet MARKTINFOsystem™ - Core framework als Plattform (Add-On).
Dank der Integration mit MARKTINFOsystem™ - News und der jeweiligen Datenpools (Data-Warehouse) entsteht ein mächtiges Planungs- und Controllingwerkzeug.
Commitment mit allen verantwortlichen Stellen
Das Hauptanliegen von AEUM ist es, definierte Ziele zu dokumentieren, unternehmensweit zu kommunizieren und die Zielerreichung laufend zu kontrollieren.
Für die verantworlichen Stellen bedeutet das:
- Wie hoch sind unsere Umsatzziele (SOLL)?
- Wie hoch sind unsere Auftragseingangsziele (SOLL)?
- Wie hoch sind unsere tatsächlichen monatlichen Auftragseingänge (IST)?
Dank der Daten im MARKTINFOsystem™ - AEUM können unmittelbar weitere Fragen beantwortet werden, z.B.:
- Welche landesweiten Umsatzzahlen gibt es?
- Welcher Auftragseingänge sind bei einem bestimmten Kunden zu erwarten?
- Welche geplanten Umsätze hat welche verantwortliche Stelle bereits eingefahren (SOLL - IST)?
- Wer ist für einen Auftrag (Planung und Durchführung) verantwortlich?
- Welche Unternehmenskennzahlen liefern die nächsten 3 Jahre?
Ziele von MARKTINFOsystem™ - AEUM
Commitment über Planziele
- Controlling durch laufendes Feedback der Verantwortlichen
- Analyse und Echtzeit-Reporting (SOLL, IST, PLAN, Gap-Analysen)
Kennzahlen für Auftragseingänge und Umsätzen nach mehreren Dimensionen:
- Wie entwickeln sich Sollzahlen vs. Planziele der verantwortlichen Mitarbeiter?
- Welche Produktmengen werden von wem produziert?
- Wieviel wird von welchen Produkt geliefert?
- Welche Produkte werden über welchen Vertriebskanal zu welcher Organisation (Kunden) geliefert?
Unproduktiver Ansatz
Bei unterschiedlichen ERP-Systemen ist es oft schwierig Quelldaten tagesaktuell zusammenzuführen und zu verdichten. Ein laufendes Controlling wird damit schwierig.
Viele Informationen aus aller Welt sind zwar vorhanden, meistens besitzen diese jedoch keine einheitliche Struktur und es gibt keine standartisierten Prozesse für die interne Kommunikation.
Durch diese Intransparenz wird ein schlagkräftiges Agieren im Falle eines Problems unmöglich.
Ein Negativbeispiel:
"Wie sind die IST-Verkaufszahlen Ihrer Mitarbeiter vor Ort?"
Wenn ein Vertriebsmitarbeiter keine ERP-Anbindung (SAP) hat, wird auf diese Anfrage typischerweise folgender Prozess in die Wege geleitet:
- Sammeln der Informationen durch den Mitarbeiter (z.B. in einem Excel-Sheet)
- Die Exceltabelle wird nach Fertigstellung an die Zentrale geschickt ("Status quo: meine Umsätze für Mai/Juni 2008")
- In der Zentrale wird dieses Email an einen "Zuständigen" weitergeleitet
- Eingabe der Daten vor Ort durch einen Dritten ins ERP
Bei mehreren solchen Anfragen kommen also eine Reihe von (verzögerten) unstrukturierten Auflistungen im Laufe der Zeit in der Zentrale an:
- Verzögerungen durch Warten auf alle Rohdaten (Excel-Sheets)
- Analyse und Verdichten der uneinheitlichen Daten
- Erstellung des Reports
Der AEUM-Ansatz
Alle relevanten Daten werden dezentral und in Echtzeit im Modul MARKTINFOsystem™ - AEUM hinterlegt:
- dezentrale Pflege der Daten
- Ressourcenoptimierung dank Pflege durch den Verantwortlichen (nicht durch Dritte)
- einheitliche Struktur der hinterlegten Daten
- weltweite Verfügbarkeit 24/7
- On-The-Fly Verdichten und Reporting möglich
Planung der nächsten 3 Jahre
Die Planzahlen der einzelnen Verantworlichen für die nächsten 3 Jahre werden gemeinsam mit der Geschäftsführung fixiert und im Modul MARKTINFOsystem™ - AEUM hinterlegt (Commitment):
- Produzent (SGE)
- Vetrieb (SGE)
- Zielland
- Produkt
- an Kunden/Organisation oder als Projektbestandteil
- Verantwortlichkeit
- Reserve
- AE Plan 2007/2008
UM Plan 2007/2008 - AE Plan 2008/2009
UM Plan 2008/2009 - AE Plan 2009/2010
UM Plan 2009/2010 - Beaufschlagung
Monatliches Controlling für das laufende Geschäftsjahr
Für die 12 Monate des laufenden Geschäftsjahr werden periodisch die IST-Zahlen der Verantwortlichen durch sie selber eingetragen:
- AE Plan 2007/2008
- AE Vorschau 2007/2008
- AE Ist 2007/2008 09
- UM Plan 2007/2008
- UM Vorschau 2007/2008
- April monatl. AE 2007
- Mai monatl. AE 2007
- Juni monatl. AE 2007
- Juli monatl. AE 2007
- Aug. monatl. AE 2007
- Sept. monatl. AE 2007
- Okt. monatl. AE 2007
- Nov. monatl. AE 2007
- Dez. monatl. AE 2007
- Jänner monatl. AE 2008
- Februar monatl. AE 2008
- März monatl. AE 2008
Vorteile
Dadurch erhalten alle Beteiligten (Divisionsvorstände, Abteilungsleiter etc.) exakt eindeutige Informationen:
- unternehmensweites Kommunizieren des Commitments
- höchstmögliche Transparenz (Planziele, IST-Umsätze)
- keine Doppelgleisigkeiten oder Mißverständnisse
- mächtiges ad-hoc Reportingtool (online)
Damit wird ein laufendes unternehmensweites Controlling der IST-Daten möglich. Quartalsmäßig können so per Knopfdruck (Templates) automatisch Reports erstellt und der Geschäftsführung kommuniziert werden.
Schnelles Handeln bei dringenden Anfragen
Wenn Probleme auftauchen oder die Geschäftsführung ad hoc Planungs- und IST-Zahlen benötigt, können dank MARKTINFOsystem™ - AEUM integrierten Analysen und Reports sämtlicher Daten in Echtzeit produziert werden.
- einheitliche Vorgehensweise
- logisch strukturierte Daten
- einheitliche Reports in Echtzeit
- bestmögliche Qualität
Funktionen
Mit MARKTINFOsystem™ - AEUM werden Plan- und Controllingdaten weltweit gepflegt und in Echztzeit gewartet.
Jeder Mitarbeiter ist für seine Daten selbst verantwortlich:
- Planung der nächsten 3 Geschäftsjahre (jährlich)
- Controlling der nächsten 12 Monate (monatlich)
- Fixieren von Planzahlen ("Einfrieren" nach dem Commitment)
- Zuweisen von Verantwortlichen
- detailliertes unterjähriges Reporting bez. Planung und Controlling (IST, PLAN, SOLL)
Für die Analyse der Daten stehen eine Reihe von online-Instrumenten zur Verfügung:
- GAP-Analysen (Gesellschaften, Hersteller, Vertrieb, Länder, Organisationen, Projekte)
- Vergleichsstatistiken
- vollständige Historie und Trends
- mehrere Darstellungsmodi