MARKTINFOsystem™ - Informationsmanagement | Maßnahme gegen verdeckte Verschwendung von Arbeitszeit

MARKTINFOsystem™ v4 - professional edition
Informationsmanagement einfach - schnell - effektiv

MIS-3d-Matrix™

Der Präselektionsfilter:
die MIS-3d-Matrix™

Die Informationsflut ist zu einer Qual geworden: Jede Information überall abrufbar zu machen, ist unter bestimmten Vorraussetzungen durchaus realisierbar.

Die eingehende Information jedoch individual aufzubereiten, ist ein wesentlicher Aspekt für das Funktionieren eines Informationsmanagements.

Wer morgens in sein Büro kommt, ist meist für jede Information offen. Im Laufe des Tages jedoch schränken wichtige Termine das Interesse und die Aufnahmefähigkeit für neue Informationen ein. Eigentlich sind dann nur wenige Neuigkeiten wirklich wichtig. Die eingehende Datenflut jedoch bleibt. Der Mitarbeiter verliert wertvolle Zeit, wenn er die Informationen selber filtern muß.

Als Lösung verwendet MARKTINFOsystem™ mit der MIS-3d-Matrix™ eine innovative IM-Komponente, die einerseits für das "richtige" Ablegen der Informationen zuständig ist, und andererseits einen hocheffizienten Informationsfilter beinhaltet:

• Mit der MIS-3d-Matrix™ wird sichergestellt, daß Informationen strukturiert und logisch richtig hinterlegt werden.
• Mit der MIS-3d-Matrix™ wird sichergestellt, daß Informationen nicht unreflektiert im MARKTINFOsystem™ verteilt werden.
• Vielmehr erhält jeder User durch diese Matrix nur Zugriff auf den Teil des unternehmensweiten Informationpools, der für ihn von Interesse sein könnte.

Die Prozesslandkarte als Ausgangspunkt

Die Prozesslandkarte eines Unternehmens ist der Ausgangspunkt für sämtliche Betrachtungen im MARKTINFOsystem™. Die exakte methodische Vorgangsweise dazu läßt sich wie folgt umreißen:

Die Umweltanalyse (engl. environmental analysis) ist eine Methode um das Umfeld einer Einheit oder Organisation nach verschiedenen Kriterien zu untersuchen.

Insbesonders für die Analyse der Nahen Umwelt (engl. specific environment) verwendet man als typisches Verfahren die Stakeholder-Analyse.

• Shareholder sind die Aktionäre einer Organisation.
• Stakeholder sind die Interessensträger einer Organisation.

Ihm Rahmen der Shareholder-Analyse wird also identifiziert:

• wer hat Interesse an der Organisation?
• wie ist die Art und Weise der Beziehungen untereinandner?

Methodisch werden dazu alle Stakeholder benannt, charakterisiert und schließlich deren Relevanz für das Unternehmen ermittelt. Folgende Gruppen können oftmals als Shareholder erkannt werden:

• die Stakeholder
• die Mitarbeiter
• die Kunden
• die Lieferanten
• die Kapitalmärkte sowie
• der Staat
• die Natur und
• die Öffentlichkeit.

Es hat sich gezeigt, daß alle Informationen der relevanten Interessensgruppen eines Unternehmens durch das fundamentale Konzept der MIS-3d-Matrix™ abgebildet werden können.

Basisinfos und Neue Infos - maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse

Im MARKTINFOsystem™ werden marktrelevante Informationen für folgende 3 generischen Interessensbereiche hinterlegt:

• Regionen
• SGE - strategische Geschäftseinheiten
• Projekte

Für jeden diese drei Bereiche können genau zwei verschiedene Arten von Informationen hinterlegt werden

• Basisinformationen (Basisinfos)
• Neuigkeiten (Neue Infos)

Basisinformationen sind jene Informationen, die generellen Charakter haben und sich im Laufe der Zeit nur langsam ändern. Ein typischer Vertreter dafür ist die Bevölkerungszahl eines Landes oder die Firmengeschichte einer Organisation. Basisinfos sind je nach Detailierungsgrad branchenspezifisch und können durch uns jederzeit Ihren Gegebenheiten angepaßt werden.

Neuigkeiten hingegen betreffen tagesaktuelle Informationen, die laufend durch verschiedene Informationspools hereinkommen und im MARKTINFOsystem™ als "Neue Infos" hinterlegt werden. Gerade diese Neuigkeiten sollten aufmerksam verfolgt werden!

Darüber hinaus können Sonderinformationen in den Add-On Modulen hinterlegt werden.

Die 3 Achsen der MIS-3d-Matrix™

Um das Konzept der Matrix zu verstehen werden zunächst einmal eine mehrdimensionale Struktur definiert:

• 1. Dimension: die Kernmärkte
• 2. Dimension: Strategische Geschäftseinheiten
• 3. Dimension: Mitarbeiter

Diese 3 Dimensionen werden gemäß Ihren Anforderungen ausgelegt:

Kernmärkte

Zuerst werden Kernmärkte Ihres Unternehmens definiert. Welche Kernmärkte für Ihr Unternehmen am besten zutreffen, müssen Sie entscheiden. Sie haben dabei absolute Gestaltungsfreiheit!

So kann ein kleines Unternehmen regionale Einheiten wie politische Bezirke oder Bundesländer als SGEs wählen.

Im Normalfall sind es aber weltweit alle Staaten, in denen Ihr Unternehmen theoretisch tätig werden kann.

Darüber hinaus können auch überregionale Areale oder virtuelle Länder definiert werden (z.B. "Südfrankreich" oder "Deutschland-Österreich-Schweiz"):

• überregionale Areale (z.B. Südamerika, Westeuropa)
• 241 Länder der Welt
• regionale Areale (z.B. Bundesländer von Österreich)
• subregionale Areale (z.B. Bezirke, Gemeinden)

SGE - strategischen Geschäftseinheiten

Anschließend werden Ihre strategischen Geschäftseinheiten definiert. Es bieten sich eine Reihe von Einteilungen dafür je nach Größe und Organigramm Ihres Unternehmens an:

• Abteilungen in Ihrer Firma
• Aufteilung nach Niederlassungen
• Divisionen oder Gesellschaften (z.B. Holding, Tocherunternehmen)

Mitarbeiter

Schließlich werden noch die Mitarbeiter bestimmt, die mit dem MARKTINFOsystem™ arbeiten sollen.

Konzept der MIS-3d-Matrix™

Die definierten strategischen Geschäftseinheiten Ihres Unternehmens werden mit den Kernmärkten verknüpft und die Mitarbeiter werden den SGEs zugeteilt:

• nur in einer bestimmten SGE tätig
• oder in mehreren SGEs registriert
• oder Zugriff auf alle SGEs

Daraus ergibt sich jetzt eine vollautomatische Vorfilterung der im MARKTINFOsystem™ hinterlegten Informationen für jeden Mitarbeiter.

Damit wird mit der MIS-3d-Matrix™ letztendlich sichergestellt, daß Informationen nicht unreflektiert verteilt werden, sondern jeder User im MARKTINFOsystem™ nur die Informationen erhält, die für ihn von Interesse sein könnten.